「Excel技巧」关于快速批量修改批注内容的方法，你了解吗？

Excel单元格里插入批注，是很多人常有的习惯。但是如果插入了很多批注后，发现批注的内容不正确或对其内容不满意，想要修改批注的内容，如何操作？

今天让我们一起来研究研究怎么操作比较快。

一、批量修改所有批注为统一内容

问题描述：

有这么一张表格，如下图，里面有很多单元格里添加了不同的批注，比如，批注的内容里值班补贴费用不一样。

现要把所有的批注内容修改为统一的内容，即全部都修改为“值班补贴1000”。

怎么操作？

工作中，为了提高效率，我们一向是本着能批量尽量用批量操作，就不一个一个操作的原则。

当然，要把表格里的所有批注修改为统一内容批，操作也不例外，也可以批量修改。

批量修改所有批注为统一内容的操作方法：

1、先选择其中一个包含批注的单元格，将单元格里的批注修改为正确的结果，然后复制该单元格；

2、按【Ctrl+Shift+O】组合键，选中表格里所有包含批注的单元格；

3、按【Ctrl+Alt+V】快捷键，打开【选择性粘贴】对话框，选择粘贴【批注】，最后【确定】即可。

二、批量修改部分批注内容

如下图，表格里插入了很多批注，批注内容有“值班补贴1000”，也有“值班补贴500”。

现要把其中批注内容为“值班补贴500”修改为“值班补贴800”，同样也是可以采用批量修改的方式。

批量修改部分批注内容的操作方法：

1、将后缀为.xlsx表格文件修改为.rar后缀；

2、找到压缩包里的xl目录下的comments1文件，并将文件解压出来；

3、用记事本方式打开解压出来的comments1文件；

4、按【Ctrl+H】快捷键打开【查找替换】对话框，将“值班补贴500”替换为“值班补贴800”；

5、将替换成功的文件保存，并覆盖原来的comments1文件；

6、最后将.rar文件重新修改为.xlsx后缀文件，即可。

补充说明：

此方法只能适用于.xlsx后缀文件，不适用于.xls后缀文件。如果你要操作的文件为.xls后缀，记得要先把文件重新另存为.xlsx后缀格式。

关于修改批注的方法，今天就说到这里了。大家赶紧自己动手试试看。

毕竟，纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。